Văn phòng phẩm Hà Nội, Văn phòng phẩm, sổ, giấy in, bút bi

Tin tức chi tiết

Quản lý đồ dùng văn phòng phẩm như thế nào là đúng cách ?

Một nhiệm vụ rất quan trọng của bộ phận hành chính nhân sự trong một công ty đó chính là quản lý đồ dùng văn phòng phẩm, nếu bộ phận này biết cách quản lý khoa học thì nó sẽ giúp tiết kiệm được chi phí, tránh thất thoát và đáp ứng được kịp thời nhu cầu sử dụng đồ dùng văn phòng phẩm của các phòng ban.

Vậy thế nào là quản lý đồ dùng văn phòng phẩm đúng cách, câu trả lời sẽ có trong bài viết sau đây của chúng tôi.

1.Căn cứ vào nhu cầu của mỗi phòng, mỗi bộ phận

Trước khi có ý định mua đồ dùng văn phòng phẩm cho công ty thì bạn cần phải lên kế hoạch tập hợp nhu cầu của các bộ phận, phòng ban, rồi từ đó mới lên danh sách những vật dụng cần mua. Các làm này tuy đơn giản nhưng lại không có nhiều người áp dụng theo, mục đích của nó là kiểm soát được số lượng, chủng loại các đồ dùng cần đặt mua, không gặp phải tình trạng mua văn phòng phẩm quá nhiều hoặc quá ít.

2.Dự trữ văn phòng phẩm ở một nơi nhất định

Đây cũng là một việc nên làm bởi như vậy bộ phận quản lý sẽ dễ dàng phân bổ cũng như giám sát được việc sử dụng văn phòng phẩm của các phòng bạn như thế nào, tránh trường hợp sử dụng lãng phí hay thất thoát tài sản của công ty. Khi các phòng ban sắp hết đồ dùng văn phòng phẩm thì bộ phận quản lý sẽ cấp phát hay thu mua kịp thời, không xảy ra tình trạng gián đoạn công việc cho nhân viên của công ty.

3.Đưa ra định mức sử dụng

Việc đưa ra định mức sử dụng văn phòng phẩm cũng như cấp phát theo văn phòng phẩm cho các phòng ban theo số lượng nhất định sẽ giúp bạn biết được khi nào cần phải mua văn phòng phẩm cũng như tránh tình trạng nhân viên tự mang đồ dùng văn phòng phẩm của công ty về nhà.

4.Tái sử dụng khi có thể

Không chỉ tiết kiệm chi phí mà việc tiết kiệm đồ dùng văn phòng phẩm còn giúp con người bảo vệ môi trường được tốt hơn. Bạn có thể tiết kiệm giấy in một mặt để một mặt in tài liệu không quan trọng, tài liệu nội bộ hay làm giấy nháp. Cũng nên để thùng giấy tái chế ở gần chỗ ngồi của các nhân viên, gần máy in, máy photocopy…

Ngoài ra các nhân viên phòng ban cũng có thể chia sẻ những vật dụng mà mình không dùng đến cho người người khác ví dụ giấy note, cặp tài liệu, kẹp bướm…điều này giúp cho công ty có thể tiết kiệm được một chi phí khổng lồ và đồng thời giúp nhân viên có thể tận dụng được tối đa công tăng của các vật dụng văn phòng phẩm.

Hãy gọi: 0838 678 288

Quản lý đồ dùng văn phòng phẩm như thế nào là đúng cách ?

Các tin tức khác

CHÍNH SÁCH & BẢO MẬT