Dưới đây là mô hình quản lý văn phòng phẩm tại Hà Nội hiệu quả và tiết kiệm, cực cần thiết cho doanh nghiệp của bạn.

1. Mô hình quản lý văn phòng phẩm tập trung

Mô hình quản lý văn phòng phẩm tập trung là mô hình làm việc cần thiết cho doanh nghiệp để quản lý văn phòng phẩm trong doanh nghiệp dễ dàng và đơn giản hơn.

Trong đó với mô hình quản lý văn phòng phẩm tập trung đảm bảo các đơn vị có thể phân phối văn phòng phẩm tới từng phòng ban, bộ phận hiệu quả dựa theo nhu cầu sử dung văn phòng phẩm của toàn đơn vị, sau đó dễ dàng rà soát lại nhu cầu theo hàng tháng, từ đó bộ phận đầu mối có thể thu mua văn phòng phẩm và phân phối chính xác nhất.

Mô hình quản lý văn phòng phẩm tập trung không chỉ giúp phân phối các vật dụng văn phòng phẩm hiệu quả tới từng đơn vị mà còn giúp doanh nghiệp có thể thu mua được văn phòng phẩm với giá rẻ, chiết khấu lớn và số lượng nhiều, đáp ứng được đầy đủ mọi nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm của doanh nghiệp, cơ quan.

2. Mô hình quản lý văn phòng phẩm phân tán

Mô hình quản lý văn phòng phẩm phân tán hoàn toàn trái ngược với mô hình quản lý văn phòng phẩm tập trung, trong đó mô hình này sẽ giao việc mua sắm đồ dùng văn phòng phẩm tới từng phòng ban, sau đó các đơn vị sẽ tự mua sắm văn phòng phẩm thông qua mức chi phí giao cho phòng ban, hoặc tính theo nhu cầu, đặc điểm, chức năng và nhiệu vụ của từng bộ phận hay từng người để cân nhắc và xác định chi phí, từ đó các bộ phận tự túc tìm nhà cung ứng văn phòng phẩm.

Với mô hình này đảm bảo  được tính gọn nhẹ và giảm tải công việc cho bộ phận hành chính văn phòng, đảm bảo việc thu mua đồ dùng văn phòng phẩm được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Tuy nhiên khi sử dụng mô hình này thường mua sắm nhỏ lẻ, không được hưởng chiết khấu, trong đó sản phẩm có thể mua từ nhiều nhà cung cấp khác nhau, không đảm bảo được tính đồng bộ và không có chất lượng đồng đều.

3. Mô hình quản lý văn phòng phẩm hỗn hợp

Đây là mô hình quản lý văn phòng phẩm kết hợp giữa hai mô hình trên, tức là những đồ dùng phổ biến như mực in, giấy in sẽ mua sắm tập trung, những đồ dùng khác thì tùy định mức mà giao cho từng đơn vị, phòng ban.

Vì vậy doanh nghiệp của bạn có thể tùy theo từng cách quản lý, đặc thù công việc để chọn lựa mô hình quản lý văn phòng phẩm phù hợp, đáp ứng được nhu cầu sử dụng cũng như đảm bảo tính chuyên nghiệp tối đa cho doanh nghiệp của mình.

Để tìm kiếm đơn vị cung cấp thiết bị văn phòng phẩm hữu ích cho công ty, bạn có thể liên hệ tới Văn Phòng Phẩm Hà Nội theo địa chỉ sau để tìm được sản phẩm văn phòng phẩm phù hợp nhất cho doanh nghiệp.

Công ty TNHH Thương mại & Du lịch Thịnh Long (Văn phòng phẩm Hà Nội)

• Văn phòng: Số 10 ngõ 62/1 Văn Cao – Liễu Giai – Ba Đình, HN
• MST: 0101410267
• Số giấy chứng nhận kinh doanh: 201080455
• Ngày cấp GCNKD: 03/08/2004
• Nơi cấp  GCNKD: Công an Thành phố Đà Nẵng
• * Điện thoại/Fax: (024) 999 59 599 - 090 210 4859
• Website: www.vanphongphamhn.com
• E-mail: tranquangtl@gmail.com