Lưu ý khi sử dụng máy photocopy:
Nên:
- Máy phải tắt nguồn trước khi tháo lắp bất kỳ bộ phận nào.
- Đặt máy trên mặt bằng vững chắc, ở gần ổ cắm điện để tiện sử dụng.
- Giữ khoảng cách giữa máy và vách tường tối thiểu 30 cm để đảm bảo sự tỏa nhiệt của máy.
- Khi máy không sử dụng nhiều ngày, nên rút dây nguồn khỏi ổ điện.
- Khi di chuyển máy từ nơi có nhiệt độ thấp đến nơi có nhiệt độ cao hơn, cần để máy nghỉ ít nhất 2 giờ trước khi sử dụng, vì có thể có sự tích tụ hơi nước làm ảnh hưởng đến hoạt động của máy.
- Đảm bảo điện áp sử dụng đúng yêu cầu, ổn định. Nên dùng ổ cắm độc lập, không chung với các thiết bị khác.
- Giữ hộp mực ở nơi khô ráo, không tháo tem niêm phong trước khi sử dụng.
Không nên:
- Bật/tắt máy liên tục, sau khi tắt máy chờ 10 – 15 giây trước khi bật lại.
- Đặt máy ở nơi ẩm ướt và bụi bẩn.
- Đặt máy ở nơi có ánh sáng trực tiếp chiếu vào, hoặc nhiệt độ và độ ẩm thay đổi liên tục.
- Dùng vải hay nylon phủ lên bề mặt của máy khi máy đang hoạt động, làm cản trở sự tỏa nhiệt có thể gây hại đến máy.
- Để rơi máy hoặc để bất cứ vật gì rơi vào máy.
- Chạm tay vào ống Drum (trống) vì có thể làm trầy xước hay mờ ố.